Matrículas

1. ¿ Cuál es la diferencia entre Reinscripción y Matrícula Extraordinaria ?

Reinscripción es el proceso mediante el cual un estudiante legalmente matriculado puede inscribir nuevas asignaturas o eliminar otras.
check Nota: El estudiante no podrá eliminar aquellas asignaturas en las que tenga segunda o tercera matrícula.
Matrícula Extraordinaria es el proceso de matrícula que debe realizar un estudiante que no se matriculó en el período ordinario.

2. ¿ Cuál es el procedimiento para reinscripciones ?

1. Llenar debidamente el formulario de reinscripción que se encuentra en su cuenta del sistema SAEw.
2. Entregar, en la secretaría de carreras de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias, los siguientes documentos:
   
     check Formuario de reinscripción
     check Currículum académico
     check Tutoría académica

check NOTA: Asegurarse de que el formulario de reinscripción este firmado.

 

3. ¿ Por qué ciertas materias no aparecen al momento de realizar mi inscripción/reinscripción ?

Existen varias posibilidades:

1. El número de créditos que tienes aprobado es menor al piso de la asignatura.
2. La asignatura no pertenece al pensum.
3. No cumple con los prerequisitos de la asignatura.

check Si requieres más información, solicita una tutoría académica a tu tutor.
  

4. ¿Cuál es el procedimiento para matrícula extraordinaria?

1. Llenar debidamente el Formulario F_AA_201 link2

2. Entregar en la secretaría de carreras de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias, los siguientes documentos:
   
     check Formuario F_AA_201
     check Copia legible de cédula y papeleta de votación
     check Currículum académico

Ejemplos para llenar debidamente el formulario F_AA_201 para matrícula extraordinaria: 

check F_AA_201 - Matrícula Extraordinaria 
check F_AA_201 - Matrícula Extraordinaria sin recargo



5. ¿Cuál es el procedimiento para matrícula especial

1. Llenar debidamente el formulario F_AA_113.

2. Entregar en la Dirección de Bienestar Estudiantil y Social los siguientes documentos:
    
    check Formuario de autorización de matrícula especial F_AA_113.
    check  Documentos que respalden los respectivos justificaticos por caso fortuito o fuerza mayor.

6. ¿Qué debo hacer si no me matriculé en un semestre o más (hasta 5 años)?

1. Realizar el reingreso a la carrera llenando debidamente el  Formulario F_AA_201   señalando la casilla REINGRESO 

2. Entregar en la secretaría de carreras de la Facultad los siguientes documentos: 
  • Formulario F_AA_201
  • Copia legible de cédula y papeleta de votación
  • Currículum académico

7. ¿Por qué no puedo matricularme si perdí una materia en segunda/tercera matrícula?

Pueden existir varias razones:

1. No realizaste control de documentos

Presenta la cédula y papeleta de votación en la secretaría de carreras de la Facultad y matricúlate en el período extraordinario.

2. No realizaste la extensión de matrícula

Recuerda que durante el transcurso de toda la carrera debes presentar en la secretaría de carreras de la Facultad una solicitud de extensión de matrícula como requisito previo para matrículas ordinarias.

8. ¿Cómo hago extensión de créditos/horas si debo hacer segunda matrícula?

1. Llenar debidamente la Solicitud FC_SAE_021 

2. Adjuntar a la solicitud el registro de tutoría académica y el curriculum académico.

3. Entregar los documentos en la recepción de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias.

9. ¿Qué debo hacer para anular una o más materias?

Según el Artículo 90 del Reglamento de Régimen Académico  "Un estudiante que curse una carrera podrá retirarse voluntariamente de una o varias asignaturas cursos o sus equivalentes en un período académico ordinario, en el plazo definido por la IES, contado a partir de la fecha de inicio de las actividades académicas. En caso de retiro, no se contabilizará para la aplicación de la regla de segunda o tercera matrícula.” 

En la EPN se manejan dos procedimientos:

1. En el plazo de hasta 30 días contados a partir de la fecha de inicio de las actividades académicas el proceso se realiza en la Facultad. 

2. Si el retiro se hace después de la fecha mencionada el proceso se lo realiza en el Vicerrectorado. 

Para el primer caso proceder de la siguiente manera:

  • Llenar debidamente el Formulario F_AA_221  link2
  • Agendar una cita con su tutor académico y recibir una tutoría. Asegurarse que el tutor académico llene el Formulario SD-TA-02
  • Entregar debidamente llenos los formularios en la recepción de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias. 
 


10. ¿Qué debo hacer para anular mi matrícula dentro del período ordinario? (supresión de inscripción de matrícula)

1. Llenar debidamente el  Formulario F_AA_201 

2. Entregar en la Recepción de la Facultad los siguientes documentos de acuerdo a las fechas indicadas en el respectivo calendario académico: 
  • Formulario F_AA_201
  • Solicitud dirigida al Subdecano indicando el motivo de anulación de matrícula
  • Copia legible de cédula y papeleta de votación
  • Tutoría académica
 

11. ¿Qué debo hacer para anular mi matrícula posteriormente a la fecha establecida en el período ordinario? (supresión de inscripción de matrícula)

1. Llenar debidamente el  Formulario F_AA_101  

2. Entregar en la Dirección de Bienestar Estudiantil y Social los siguientes documentos:
  • Formulario F_AA_101
  • Documentos que respalden los respectivos justificaticos por caso fortuito o fuerza mayor. 

12. ¿Cómo hago para eliminar la inscripción de una materia de segunda matrícula?

1. Llenar debidamente la Solicutud FC_SAE_022

2. Adjuntar documentos de soporte que justifiquen el motivo de la eliminación de la materia de segunda matrícula.

3.  Entregar la solicitud, tutoría académica y documentos de soporte en la secretaría de carreras de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias.

13. ¿Tengo derecho a tercera matrícula?

Existen dos posibilidades:

1. Aquellos estudiantes que ingresaron a carrera hasta el período 2013-B tienen derecho a tercera matrícula hasta el período académico 2018-A. (Resolución Nº31 Artículo 1 de Consejo de Docencia de 05 de marzo de 2014)

2. Aquellos estudiantes que ingresaron a carrera a partir del período 2014-A tienen derecho a tercera matrícula, según lo establecido en el Artículo 62 del Estatuto de la Escuela Politécnica Nacional, en los siguientes casos:   

     check Por enfermedad debidamente comprobada;
     check Por calamidad doméstica; y,
     check Por fuerza mayor.

Esta tercera matrícula deberá solicitarse en el Vicerrectorado de Docencia.



14. ¿Cuál es la diferencia entre las asignaturas optativas (I, II, III) y la asignatura denominada "libre elección"?

Las asignaturas optativas (I,II, III) pertenecen al eje de formación optativo definido en el Artículo 27 del Reglamento del Sistema de Estudios de las Carreras de Formación Profesional y de Postgrado de la Escuela Politécnica Nacional, en este contexto las asignaturas optativas (I, II, III) son asignaturas optativas de especialización en la carrera respectiva.

Dentro de las asignaturas del eje de formación optativo se incluyen las asignaturas de libre elección además de asignaturas en las siguientes categorías:

1. Asignaturas de tipo social
2. Asignaturas de especialización
3. Complementaria optativa

15. ¿Qué debo hacer para tomar materias optativas en otras carreras?

Para tomar estas materias se deberá realizar lo siguiente:

1. Llenar debidamente el Formulario F_AA_207 (Tener en cuenta que si el formulario no está debidamente lleno el trámite no será procesado).

2.  Imprimir el Curriculum Académico actualizado.

3. Entregar el formulario, tutoría académica y el curriculum académico en la recepción de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias.

NOTA:  
check Para incrementar la posibilidad de aprobación de la solicitud es recomendable que el estudiante reciba orientación por parte de su tutor académico y entregue conjuntamente con la solicitud el registro de tutoría correspondiente (Formulario SD-TA-02).

check Si este proceso lo realiza en el período de matrículas extraordinarias debe adjuntar además el formulario de reinscripción que se encuentra en su cuenta del sistema  SAEw.

16. ¿Cómo hago para cambiarme de pensum?

Una semana antes del inicio de matrículas ordinarias llenar debidamente el Formulario FC_SAE_020 y presentar en la Secretaría de Carreras de la Facultad ubicada en el 2do piso del Edificio Nº 12.