1. ¿ Cuál es la diferencia entre Reinscripción y Matrícula Extraordinaria ?
Reinscripción es el proceso mediante el cual un estudiante legalmente matriculado puede inscribir nuevas asignaturas o eliminar otras.
Nota: El estudiante no podrá eliminar aquellas asignaturas en las que tenga segunda o tercera matrícula.Matrícula Extraordinaria es el proceso de matrícula que debe realizar un estudiante que no se matriculó en el período ordinario.
2. ¿ Cuál es el procedimiento para reinscripciones ?
1. Llenar debidamente el formulario de reinscripción que se encuentra en su cuenta del sistema SAEw.
2. Entregar, en la secretaría de carreras de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias, los siguientes documentos:
Formuario de reinscripción
Currículum académico
Tutoría académica
NOTA: Asegurarse de que el formulario de reinscripción este firmado.
2. Entregar, en la secretaría de carreras de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias, los siguientes documentos:
Formuario de reinscripción Currículum académico Tutoría académica NOTA: Asegurarse de que el formulario de reinscripción este firmado.3. ¿ Por qué ciertas materias no aparecen al momento de realizar mi inscripción/reinscripción ?
Existen varias posibilidades:
1. El número de créditos que tienes aprobado es menor al piso de la asignatura.
2. La asignatura no pertenece al pensum.
3. No cumple con los prerequisitos de la asignatura.
Si requieres más información, solicita una tutoría académica a tu tutor.
1. El número de créditos que tienes aprobado es menor al piso de la asignatura.
2. La asignatura no pertenece al pensum.
3. No cumple con los prerequisitos de la asignatura.
Si requieres más información, solicita una tutoría académica a tu tutor.4. ¿Cuál es el procedimiento para matrícula extraordinaria?
1. Llenar debidamente el Formulario F_AA_201 
2. Entregar en la secretaría de carreras de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias, los siguientes documentos:
Formuario F_AA_201
Copia legible de cédula y papeleta de votación
Currículum académico
Ejemplos para llenar debidamente el formulario F_AA_201 para matrícula extraordinaria:
F_AA_201 - Matrícula Extraordinaria
F_AA_201 - Matrícula Extraordinaria sin recargo
2. Entregar en la secretaría de carreras de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias, los siguientes documentos:
Formuario F_AA_201 Copia legible de cédula y papeleta de votación Currículum académicoEjemplos para llenar debidamente el formulario F_AA_201 para matrícula extraordinaria:
F_AA_201 - Matrícula Extraordinaria F_AA_201 - Matrícula Extraordinaria sin recargo5. ¿Cuál es el procedimiento para matrícula especial
6. ¿Qué debo hacer si no me matriculé en un semestre o más (hasta 5 años)?
1. Realizar el reingreso a la carrera llenando debidamente el Formulario F_AA_201 señalando la casilla REINGRESO
2. Entregar en la secretaría de carreras de la Facultad los siguientes documentos: - Formulario F_AA_201
- Copia legible de cédula y papeleta de votación
- Currículum académico
7. ¿Por qué no puedo matricularme si perdí una materia en segunda/tercera matrícula?
Pueden existir varias razones:
1. No realizaste control de documentos
Presenta la cédula y papeleta de votación en la secretaría de carreras de la Facultad y matricúlate en el período extraordinario.
2. No realizaste la extensión de matrícula
Recuerda que durante el transcurso de toda la carrera debes presentar en la secretaría de carreras de la Facultad una solicitud de extensión de matrícula como requisito previo para matrículas ordinarias.
8. ¿Cómo hago extensión de créditos/horas si debo hacer segunda matrícula?
1. Llenar debidamente la Solicitud FC_SAE_021
2. Adjuntar a la solicitud el registro de tutoría académica y el curriculum académico.
3. Entregar los documentos en la recepción de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias.
9. ¿Qué debo hacer para anular una o más materias?
Según el Artículo 90 del Reglamento de Régimen Académico "Un estudiante que curse una carrera podrá retirarse voluntariamente de una o varias asignaturas cursos o sus equivalentes en un período académico ordinario, en el plazo definido por la IES, contado a partir de la fecha de inicio de las actividades académicas. En caso de retiro, no se contabilizará para la aplicación de la regla de segunda o tercera matrícula.”
En la EPN se manejan dos procedimientos:
1. En el plazo de hasta 30 días contados a partir de la fecha de inicio de las actividades académicas el proceso se realiza en la Facultad.
2. Si el retiro se hace después de la fecha mencionada el proceso se lo realiza en el Vicerrectorado.
Para el primer caso proceder de la siguiente manera:
- Llenar debidamente el Formulario F_AA_221
- Agendar una cita con su tutor académico y recibir una tutoría. Asegurarse que el tutor académico llene el Formulario SD-TA-02
- Entregar debidamente llenos los formularios en la recepción de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias.
10. ¿Qué debo hacer para anular mi matrícula dentro del período ordinario? (supresión de inscripción de matrícula)
2. Entregar en la Recepción de la Facultad los siguientes documentos de acuerdo a las fechas indicadas en el respectivo calendario académico:
- Formulario F_AA_201
- Solicitud dirigida al Subdecano indicando el motivo de anulación de matrícula
- Copia legible de cédula y papeleta de votación
- Tutoría académica
11. ¿Qué debo hacer para anular mi matrícula posteriormente a la fecha establecida en el período ordinario? (supresión de inscripción de matrícula)
1. Llenar debidamente el Formulario F_AA_101
2. Entregar en la Dirección de Bienestar Estudiantil y Social los siguientes documentos:
2. Entregar en la Dirección de Bienestar Estudiantil y Social los siguientes documentos:
- Formulario F_AA_101
- Documentos que respalden los respectivos justificaticos por caso fortuito o fuerza mayor.
12. ¿Cómo hago para eliminar la inscripción de una materia de segunda matrícula?
1. Llenar debidamente la Solicutud FC_SAE_022
2. Adjuntar documentos de soporte que justifiquen el motivo de la eliminación de la materia de segunda matrícula.
3. Entregar la solicitud, tutoría académica y documentos de soporte en la secretaría de carreras de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias.
3. Entregar la solicitud, tutoría académica y documentos de soporte en la secretaría de carreras de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias.
13. ¿Tengo derecho a tercera matrícula?
Existen dos posibilidades:
1. Aquellos estudiantes que ingresaron a carrera hasta el período 2013-B tienen derecho a tercera matrícula hasta el período académico 2018-A. (Resolución Nº31 Artículo 1 de Consejo de Docencia de 05 de marzo de 2014)
2. Aquellos estudiantes que ingresaron a carrera a partir del período 2014-A tienen derecho a tercera matrícula, según lo establecido en el Artículo 62 del Estatuto de la Escuela Politécnica Nacional, en los siguientes casos:
Por enfermedad debidamente comprobada;
Por calamidad doméstica; y,
Por fuerza mayor.
Esta tercera matrícula deberá solicitarse en el Vicerrectorado de Docencia.
1. Aquellos estudiantes que ingresaron a carrera hasta el período 2013-B tienen derecho a tercera matrícula hasta el período académico 2018-A. (Resolución Nº31 Artículo 1 de Consejo de Docencia de 05 de marzo de 2014)
2. Aquellos estudiantes que ingresaron a carrera a partir del período 2014-A tienen derecho a tercera matrícula, según lo establecido en el Artículo 62 del Estatuto de la Escuela Politécnica Nacional, en los siguientes casos:
Por enfermedad debidamente comprobada; Por calamidad doméstica; y, Por fuerza mayor. Esta tercera matrícula deberá solicitarse en el Vicerrectorado de Docencia.
14. ¿Cuál es la diferencia entre las asignaturas optativas (I, II, III) y la asignatura denominada "libre elección"?
Las asignaturas optativas (I,II, III) pertenecen al eje de formación optativo definido en el Artículo 27 del Reglamento del Sistema de Estudios de las Carreras de Formación Profesional y de Postgrado de la Escuela Politécnica Nacional, en este contexto las asignaturas optativas (I, II, III) son asignaturas optativas de especialización en la carrera respectiva.
Dentro de las asignaturas del eje de formación optativo se incluyen las asignaturas de libre elección además de asignaturas en las siguientes categorías:
1. Asignaturas de tipo social
2. Asignaturas de especialización
3. Complementaria optativa
Dentro de las asignaturas del eje de formación optativo se incluyen las asignaturas de libre elección además de asignaturas en las siguientes categorías:
1. Asignaturas de tipo social
2. Asignaturas de especialización
3. Complementaria optativa
15. ¿Qué debo hacer para tomar materias optativas en otras carreras?
Para tomar estas materias se deberá realizar lo siguiente:
1. Llenar debidamente el Formulario F_AA_207 (Tener en cuenta que si el formulario no está debidamente lleno el trámite no será procesado).
2. Imprimir el Curriculum Académico actualizado.
3. Entregar el formulario, tutoría académica y el curriculum académico en la recepción de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad de Ciencias.
NOTA: Para incrementar la posibilidad de aprobación de la solicitud es recomendable que el estudiante reciba orientación por parte de su tutor académico y entregue conjuntamente con la solicitud el registro de tutoría correspondiente (Formulario SD-TA-02). Si este proceso lo realiza en el período de matrículas extraordinarias debe adjuntar además el formulario de reinscripción que se encuentra en su cuenta del sistema SAEw.
16. ¿Cómo hago para cambiarme de pensum?
Una semana antes del inicio de matrículas ordinarias llenar debidamente el Formulario FC_SAE_020 y presentar en la Secretaría de Carreras de la Facultad ubicada en el 2do piso del Edificio Nº 12.
1. ¿Cuántos semestres tengo para terminar mi trabajo de titulación si ya aprobé el número de créditos requerido?
Según el Artículo 2 de la Normativa No. CD-04-2016 de Consejo de Docencia sobre las disposiciones para la aplicación de los procesos de titulación en la EPN "Los estudiantes del régimen de Unidad de Titulación que aprueben el plan de estudios durante los períodos académicos 2015-A, 2015-B y 2016-A, tendrán hasta 3 períodos académicos ordinarios consecutivos, con el respectivo registro de matrícula, para entregar su trabajo de titulación. Para el caso de requerir el tercer período, el estudiante solicitará a la autoridad académica la correspondiente prórroga y realizará el pago por concepto de matrícula y arancel."
2. ¿Qué debo hacer para presentar mi plan de trabajo de titulación?
De acuerdo al procedimiento establecido, para que el plan de trabajo de titulación sea analizado por la Comisión, por favor, siga los siguientes pasos:
El estudiante enviará al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., la solicitud (fecha actualizada) de revisión del plan dirigida al Presidente de la Comisión de Carrera, adjuntando el plan en formato PDF para el registro en el sistema SAEw. El director enviará el plan de trabajo de titulación al correo del Presidente de la Comisión de Carrera, con copia a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., indicando que el plan cuenta con su aprobación. Por el momento, no es necesario que los documentos se envíen firmados.
Una vez que se reciban los correos electrónicos del estudiante y director, se procederá a enviar a los profesores miembros de la Comisión.
DOCUMENTOS
- Formato para la presentación del plan F_AA_225
- Modelo de la solicitud
La solicitud deberá contener la siguiente información:
Tipo de trabajo de titulación
Título del trabajo de titulación
Nombre y filiación del auspiciante
La lista de asignaturas de su plan curricular que se relacionan con el trabajo de titulación
Si el director es externo se debe adjuntar el formulario de director o codirector del sector externo, hoja de vida del profesor, y certificado de que es miembro del personal académico de una institución de educación superior o certificado de investigador acreditado por la SENESCYT.
NOTA: Si el auspiciante es externo a la EPN y no se presenta la documentación, el análisis del plan de trabajo de titulación NO se procesará.
PRESIDENTES DE LAS COMISIONES
Ingeniería en Ciencias Económicas y Financieras: Dra. Andrea Bonilla.
Física: Dr. Henrry Osorio.
Matemática: Dr. Paúl Acevedo.
Ingeniería Matemática: Dra. María Fernanda Salazar.
3. En el semestre en el que me encuentro matriculado, ¿cuál es la fecha límite para la presentación de anillados?
Aquella fecha es el último día de pagos de matrículas ordinarias según lo establecido en el calendario académico. Después de esta fecha usted deberá acogerse a lo dispuesto en las disposiciones generales tercera y cuarta del Reglamento de Régimen Académico o presentar una solicitud para la extensión del plazo.
4. ¿Cuál es el procedimiento para la entrega de trabajo de titulación?
De acuerdo a las directrices emitidas por el Vicerrectorado de Docencia para la realización de los procesos de graduación asociados a los trabajos de titulación, el procedimiento es el siguiente:
La solicitud de tribunal examinador (formato PDF, por el momento no es necesaria la firma) debe enviarla al Dr. Polo Vaca, Decano de la Facultad al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., con copia a su director, adjuntando también el certificado de culminación de créditos. Después de recibir el correo, su director enviará el trabajo de titulación en formato PDF al señor Decano por Quipux.
Para obtener el certificado de culminación de créditos, por lo menos con dos días de anticipación a la entrega de anillados, debe enviar la solicitud para obtener el documento al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Nota: En el caso de haber realizado cambio de carrera, es necesario presentar el curriculum académico certificado de la carrera de origen.
En caso de haber realizado un cambio de carrera, entregar el curriculum académico certificado de la carrera de origen.
Presentar toda esta documentación a la Tlga. Sandy Carrasco en la secretaría ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad.
Tener en cuenta que si los formularios no están debidamente llenos el trámite no será procesado.
DOCUMENTOS
La solicitud de tribunal examinador (formato PDF, por el momento no es necesaria la firma) debe enviarla al Dr. Polo Vaca, Decano de la Facultad al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., con copia a su director, adjuntando también el certificado de culminación de créditos. Después de recibir el correo, su director enviará el trabajo de titulación en formato PDF al señor Decano por Quipux.
Para obtener el certificado de culminación de créditos, por lo menos con dos días de anticipación a la entrega de anillados, debe enviar la solicitud para obtener el documento al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Nota: En el caso de haber realizado cambio de carrera, es necesario presentar el curriculum académico certificado de la carrera de origen.
En caso de haber realizado un cambio de carrera, entregar el curriculum académico certificado de la carrera de origen. Presentar toda esta documentación a la Tlga. Sandy Carrasco en la secretaría ubicada en el segundo piso del edificio de la Facultad. Tener en cuenta que si los formularios no están debidamente llenos el trámite no será procesado.DOCUMENTOS
5. ¿Cuál es el formato para la carátula de mi trabajo de titulación?
La carátula debe contener la información de la siguiente manera:
6. ¿Cuál es el formato para la carátula del CD de mi trabajo de titulación?
La carátula del CD debe contener la información de la siguiente manera:
Ejemplo de carátula de CD
Ejemplo de carátula de CD 7. ¿Cómo hago para solicitar un certificado de culminación de créditos?
Digirir una solicitud al señor decano el Dr. Polo Vaca y entregar en la secretaría de la Facultad al Lic. Jorge Valencia adjuntando un timbre de $1 (este timbre se lo adquiere en la Tesorería de la EPN).
8. ¿Qué debo hacer después de que se entrega la última versión del trabajo de titulación?
La Facultad le entregará la orden de empastado y la autorización de pago de derecho de investidura. El estudiante deberá solicitar que se le declare apto para rendir la defensa oral de su trabajo de titulación. Retirar estos documentos en la secretaría de la Facultad ubicada en el segundo piso del edificio de Ciencias con la Tlga. Sandy Carrasco.
9. ¿Cuáles son los requisitos para ser declarado apto?
Para ser declarado apto para rendir su grado oral, el estudiante deberá presentar en la Secretaría de Grados de la Facultad una solicitud dirigida al Decano acompañada de la siguiente documentación:
- Copia de cédula de identidad y papeleta de votación: Estos documentos deben encontrarse legibles y corresponderán a los enviados para la declaración de aptitud.
- Acta de grado o título de bachiller: A fin de proceder con los trámites de graduación, Secretaría General manifestó que era factible enviar la certificación de bachiller obtenida de la página web del Ministerio de Educación, sin embargo, de acuerdo a la normativa, dicha dependencia informó que, para conformar el expediente de grado, debe entregarse el acta de grado o título de bachiller original, no se hará válido ningún otro documento.
- Curriculum académico certificado de la carrera de origen: Este documento lo anexarán únicamente los estudiantes que provengan de otra Facultad y deberá estar firmado manualmente por el Decano de la Facultad que corresponda.
- Formularios originales de las prácticas preprofesionales, debidamente sellados y firmados: Esta documentación deberá ser validada previamente por la Ing. Lourdes Custodio, por lo que días antes deberá dirigirse al primer del edificio de la Facultad o contactarse al 2976 300 ext. 1520 o la dirección de correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
- Formulario original del Registro Bibliográfico y el formulario de no adeudar por la Biblioteca: En el registro deben constar las firmas originales del graduado y del director/a.
- Certificación de no adeudar a las unidades académicas: Imprimir el formulario F_AA_211 y los memorandos enviados oportunamente por el Vicerrectorado de Docencia.
- Certificación de entrega de un empastado y un CD en la Biblioteca "Dr. Germán Rojas". En la Facultad se revisará el empastado y CD, posteriormente se le entregará la certificación para que sea firmada y sellada por el personal de la Biblioteca.
- Un empastado*: Deben constar las firmas originales (no digitales ni escaneadas) de graduado, director y codirector (de ser el caso), en las partes correspondientes y anexar la orden de empastado como última hoja.
Adjunto se encuentra la guía metodológica para la elaboración del empastado (color de pasta, color de letras, etc.). Tenga en cuenta que el trabajo de titulación no debe ser modificado puesto que se encuentra en el repositorio de la Biblioteca General. - Formato para CD*: La Biblioteca General indica que deben encontrarse etiquetados con caja y formato de tesis, con los siguientes archivos:
- Archivo 1. Registro Bibliográfico EN WORD SIN FIRMAS
- Archivo 2. Registro Bibliográfico ESCANEADO CON FIRMAS (estudiante, del director y codirector, de ser el caso).
- Archivo 3. Tesis completa PDF sin seguridades (máximo 20 megas. Y en la carátula el e-mail, 2 nombres y 2 apellidos de autor (es) y director). Debe constar las firmas escaneadas de firmas, NO electrónicas (OBLIGATORIO).
Se debe incluir los Anexos en una carpeta aparte. - Archivo 4. Orden de empastado.
- Archivo 5. Escaneado de la carátula, declaración y certificación de la tesis (CON FIRMAS DE EL O LOS AUTORES Y DIRECTOR) Anexo 1, 2, 3
- Un empastado*: Deben constar las firmas originales (no digitales ni escaneadas) de graduado, director y codirector (de ser el caso), en las partes correspondientes y anexar la orden de empastado como última hoja.
- Certificación de entrega de un CD en la Biblioteca de la Facultad de Ciencias. En la Facultad se revisará el empastado y CD, posteriormente se le entregará la certificación para que sea firmada y sellada por el personal de la Biblioteca.
* En casos de trabajos de titulación realizados de forma conjunta se recibirán un empastado y un CD.
Los documentos se recibirán en el primer piso de la Facultad en el horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 16:30.
La documentación puede ser entregada por una tercera persona, sin embargo, si usted realizó un cambio de carrera, deberá acercarse a personalmente, pues es necesario que firme la convalidación respectiva.
DOCUMENTOS
- Guía para el estudiante 2024-A
- Solicitud declaración de aptitud grado trabajo de titulación
- Guía metodológica empastado
10. ¿Cómo se si he sido declarado apto?
El Sistema SAEw mostrará una fecha junto a la expresión "fecha recomendación declarado apto:".
11. ¿En qué momento puedo definir la fecha de mi defensa oral?
Una vez declarado apto y que ha entregado los documentos del expediente físico, desde la Facultad se procederá a la programación de la defensa oral.
12. ¿Qué debo hacer para cambiar mi opción de titulación si ya tengo el plan aprobado?
1. Renunciar al plan de trabajo de titulación que se encuentra en estado aprobado a través del formulario F_AA_227 y presentarlo en la secretaría de grados de la Facultad.
2. Una vez registrada la renuncia, presentar en la secretaría de grados el nuevo plan de trabajo de titulación conjuntamente con el formulario F_AA_227 solicitando el cambio de opción de trabajo de titulación.
2. Una vez registrada la renuncia, presentar en la secretaría de grados el nuevo plan de trabajo de titulación conjuntamente con el formulario F_AA_227 solicitando el cambio de opción de trabajo de titulación.
13. ¿Existe viabilidad de ejecutar Proyectos de Titulación Multidisciplinarios entre carreras?
El artículo 96 del Reglamento de Régimen Académico de la Escuela Politécnica Nacional, regula la aprobación de trabajos de titulación conjuntos de diferentes carreras, por lo que si es posible realizar trabajos de titulación multidisciplinarios, con la particularidad de que el trabajo de titulación se asociaría únicamente a la carrera que tenga mayor afinidad al tema propuesto.
La citada normativa señala:
"Artículo 96.- Aprobación de trabajos de titulación conjuntos de diferentes carreras.- Los estudiantes que realicen trabajos de titulación conjuntos, pertenecientes a dos carreras diferentes, deberán aplicar el siguiente procedimiento: a) La selección de la opción de trabajo de titulación realizada por los estudiantes proponentes deberá ser la misma en las dos carreras. b) Los estudiantes proponentes de un plan de trabajo de titulación conjunto, lo deberán presentar a la Comisión Permanente de Trabajos de Titulación de la Carrera con mayor afinidad al tema propuesto. Esta Comisión analizará el plan y solicitará un informe a la Comisión de la Carrera con menor afinidad al tema, en el que deberán constar las observaciones y recomendaciones, así como su pronunciamiento favorable o desfavorable, el mismo que será registrado en el Sistema de Institucional. c) La Comisión Permanente de Trabajos de Titulación receptora del plan propuesto, analizará el informe presentado y resolverá sobre el plan de trabajo de titulación, el mismo que, en caso de ser aprobado, será notificado a la Comisión permanente de trabajo de titulación de la otra unidad académica".
La citada normativa señala:
"Artículo 96.- Aprobación de trabajos de titulación conjuntos de diferentes carreras.- Los estudiantes que realicen trabajos de titulación conjuntos, pertenecientes a dos carreras diferentes, deberán aplicar el siguiente procedimiento: a) La selección de la opción de trabajo de titulación realizada por los estudiantes proponentes deberá ser la misma en las dos carreras. b) Los estudiantes proponentes de un plan de trabajo de titulación conjunto, lo deberán presentar a la Comisión Permanente de Trabajos de Titulación de la Carrera con mayor afinidad al tema propuesto. Esta Comisión analizará el plan y solicitará un informe a la Comisión de la Carrera con menor afinidad al tema, en el que deberán constar las observaciones y recomendaciones, así como su pronunciamiento favorable o desfavorable, el mismo que será registrado en el Sistema de Institucional. c) La Comisión Permanente de Trabajos de Titulación receptora del plan propuesto, analizará el informe presentado y resolverá sobre el plan de trabajo de titulación, el mismo que, en caso de ser aprobado, será notificado a la Comisión permanente de trabajo de titulación de la otra unidad académica".
